¿Cuándo renovar las computadoras y equipos informáticos en una empresa?
Más del 50 % de los administradores de una empresa de soporte informático renuevan la totalidad o parte de sus activos tecnológicos digitales cada tres años. Sin embargo, entre la obsolescencia programada, la pérdida de rendimiento y los costos de reposición, no es fácil determinar el enfoque más rentable para tu empresa.
A veces no es cuestión de cambiar los equipos o renovar las computadoras porque sí sino de estudiar como mejorar su rendimiento.
En Visión Tecnológica llevamos más de veinte años brindando un soporte técnico y asistencia informática de carácter general. Sabemos que cada empresa y cada rubro va a tener unas particularidades técnicas que van a determinar el rendimiento y calidad de los computadoras con que se necesita operar.
Más allá de eso, hay unos elementos que se deben tener en cuenta al momento de solicitar nuevos equipos y un plan de actualización de softwares y de dispositivos análogos.
Hemos seleccionado una serie de criterios que deberían permitirte, de la mano de nuestros expertos en informática, implementar una estrategia efectiva para renovar tus equipos tecnológicos de forma adecuada.
Primero ¿Cómo Mantener tu equipo en funcionamiento?
En Argentina, en promedio, la mayoría de distribuidores de Computadoras y demás empresas de asistencia informática ofrecen una garantía de tres años para los equipos de TI. Cuando renovar las computadoras está limitado por este número. Más allá de este período, el soporte de la máquina no suele estar garantizado. Este modelo rigido no solo puede causar problemas de entrega de repuestos, sino también problemas de actualización de software. Esto de facto obstaculiza la productividad de sus empleados.
Por eso, en Visión Tecnológica nos gusta decir que nuestro trabajo viene asociado a una garantía total. No simplemente entregamos la computadora y trabajamos mediante reclamos. Ofrecemos todo un plan de acción integral en el cual, mientras contés con nuestro servicio, vas a tener la posibilidad de acceder a un constante servicio de mantenimiento, cuidado preventivo y actualización de softwares.
Arbitrar entre actualizaciones y avances tecnológicos
Los equipos de computación, sobre todo los más modernos, que tienen cuatro años o más de uso constante y duro, ralentizan significativamente la productividad porque, como se describió anteriormente, ya no son compatibles con las últimas versiones de sistemas operativos, software o programas antivirus. Esto significa que la frustración de sus empleados será proporcional al lento tiempo de respuesta de su equipo de TI.
Los desarrollos tecnológicos están acelerando las necesidades, especialmente en términos de rendimiento.
Por ejemplo: el almacenamiento de datos ya no es como era hace 2 o incluso 5 años: los servidores remotos reemplazan a bajo costo los discos duros individuales de alta capacidad y la velocidad de transmisión es cada vez mayor y más confiable.
Para evitar estos inconvenientes, en Visión Tecnológica ofrecemos un plan de supervisión constante de sus equipos. Podemos vigilar tus equipos mediante softwares que instalamos para, remotamente, saber en qué estado se encuentran.
¿Cuándo Renovar las Computadoras? Siempre priorizar la Seguridad para evitar fallas
Garantizar la seguridad de tus equipos de computación destinados al trabajo es una tarea importante y es uno de los factores más determinantes al momento de definir si es momento de cambiar los equipos de computación.
Esto obviamente también depende de la arquitectura de red elegida por tu empresa, pero también de la capacidad del departamento de soporte técnico vinculado a tu empresa para anticiparse a ciertos riesgos que puedan surgir. A primera vista, esta tendencia (no cambiar los equipos cada vez que haya un problema sino mejorar las redes) puede parecer una ventaja para la empresa (reducción de costes, flexibilidad…), pero también puede ser perjudicial (seguridad de los datos, interferencia con las aplicaciones, recuperación de datos, pérdida de equipos…).
Por eso siempre es menester contar con un análisis operativo general
Ninguna empresa es inmune a accidentes o negligencias. Garantizar la continuidad del negocio en caso de alguna filtración de seguridad acontecida en internet o una avería mecánica hecha en el hardware debe ser, por tanto, la prioridad de todo equipo de soporte de computación para empresas en Argentina.
Desafortunadamente, parece que solo después de un gran desastre o pérdida de datos, muchas empresas comienzan a tener serias preocupaciones sobre la seguridad de sus equipos informáticos y piensan en mejorarlos o cambiarlos.
En Visión Tecnológica manejamos una visión holística del mantenimiento y servicio técnico de tu empresa. No tiene sentido estar reaccionando a los problemas de seguridad. Una vez el daño está hecho corregirlo es mucho más complejo que haberlo prevenido en primer lugar.
Instalamos modernos sistemas de seguridad y protegemos tus datos almacenándolos en programas de cloud storage y en sistemas de discos duros rígidos confiables.
En Visión Tecnológica nos centramos en el mantenimiento preventivo y luego en renovar las computadoras
Para prolongar la vida útil de tus equipos, es importante realizar un mantenimiento preventivo periódico. Para ello, es imprescindible comprobar las fechas de caducidad de cada garantía y tener un historial de en qué momento se adquirió cada equipo.
El mantenimiento regular también permite evitar muchas averías o incidentes inesperados, que pueden provocar un tiempo de inactividad cuya duración podría ser perjudicial para la empresa.
¿Cuándo renovar las computadoras? Anticiparse a la evolución de las necesidades de los usuarios
El departamento de informática no siempre puede permitirse el lujo de tener un hardware heterogéneo, o sea, equipos especiales para cada trabajador. Aunque esto es lo ideal, muchas de las empresas con que trabajamos no cuentan con el presupuesto. Mchas veces debido a la adquisición paulatina de decenas de soluciones diferentes para la comodidad de todos se complica el proceso de reparación y mantenimiento.
Se trata por tanto de elegir e identificar alternativas que sean manejables a largo plazo en función de las necesidades y profesiones de los diferentes usuarios y realizar los cambios solo cuando en verdad sean necesarios. Esa necesidad, igualmente, varía considerablemente de rubro a rubro.
Tener en cuenta el costo de uso en lugar del precio de compra
Cambiar de hardware y renovar las computadoras implica costes ocultos que muchas veces se subestiman: recuperación de datos, tiempo de configuración del nuevo dispositivo y adaptación del usuario al mismo, etc.
Aun así, un estudio realizado por la oficina de prensa de la NASDAQ demostró que la modernización periódica de los equipos de TI de una empresa reduciría su precio de coste y el presupuesto de mantenimiento a futuro en más de un 15 %.
La frecuencia de cambio obviamente depende de las necesidades de los usuarios: un diseñador gráfico, ingeniero o arquitecto necesitará más potencia para ejecutar un software más exigente. Por lo tanto, cambiarán de equipo con más frecuencia que un empleado administrativo que utilice exclusivamente una suite ofimática.
La pregunta correcta es: “¿cuánto tiempo tarda el usuario en perder productividad? »
Es ahí donde nuestro servicio especializado interviene. Nos aseguramos de ofrecer alternativas acordes a su presupuesto, pero que permitan brindarle a tus trabajadores las herramientas que necesitan para potenciar su trabajo.
En Visión Tecnológica sabemos cuando renovar las computadoras. Actualizamos y cuidamos los equipos de tu empresa
En Visión Tecnológica tenemos la misión y el objetivo de ayudar a las Pymes a contar con los mejores equipos. Sabemos que la actualización de equipos puede resultar abrumante para algunos negocios acostumbrados a manejar las cosas de forma menos dinámica.
Afortunadamente, después de más de veinte años de experiencia, hemos sofisticado nuestros procesos al punto de poder garantizar la tecnificación de su negocio al menor precio posible. Hemos trabajado con cientos de empresas y a cada una le hemos dado una mano, y de hecho lo seguimos haciendo porque nuestra labor no termina cuando sus equipos quedan listos para la acción.
Ahora que estamos en todo el gran Buenos Aires no podés dejar pasar la comodidad de tener un soporte de computadoras y soporte técnico para Pymes de calidad justo al lado de tu negocio.
Visión Tecnológica
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